Tools & Tipps für die
digitale Ausbildung
Wahrscheinlich sind Zoom, Teams & Co auch an Ihnen nicht vorbei gegangen. Daher erspare ich es mir, Ihnen klassische Webinar-Software vorzustellen. Aber wir haben das ein oder andere Tool in Corona Zeiten kennen und lieben gelernt, welches ich Ihnen nicht vorenthalten möchte. Das Schöne daran, von fast allen Tools gibt es Varianten, die Sie kostenlos ausprobieren könnten.
Tools zur Arbeitsorganisation
Azubi-Navigator
Wer bis Corona noch nicht von digitalen Berichtsheften überzeugt war, hat jetzt wahrscheinlich die Vorteile erkannt. Denn egal wo der Azubi gerade ist, durch das digitale Berichtsheft haben Sie als Ausbilder immer den Einblick. Aber das digitale Berichtsheft ist nur eine von vielen Funktionen des Azubi-Navigators. Wie geht es Ihren Azubis mit der Corona-Situation? Mit dem Feedbacktool bekommen Sie schnell und einfach ein Stimmungsbild. Wo sind die Azubis eigentlich gerade – das zeigt Ihnen die Versetzungsplanung.
Der Azubi-Navigator ist für bis zu 10 Azubis in der Basisversion kostenlos.
Probieren Sie es aus!
Miro
Miro ist ein digitales Whiteboard, das Sie einfach in Online-Seminare oder Video-Calls einbinden können. Jeder Teilnehmer loggt sich in das Programm ein und kann dann Post-Its beschriften. Über den Bildschirm des Initiators sehen alle, was die anderen aufgeschrieben haben. Ideal für ein digitales Brainstorming mit Ihren Azubis. Zum Kennenlernen gibt es eine kostenlose Version.
Trello
Trello ist ein ziemlich geniales Planungstool. Schon die kostenlose Basisversion bietet eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten. Sie können To-do-Listen erstellen (Boards), Dateien anhängen und Kommentare einfügen. Sie entscheiden, wer welches Board sehen kann. Das eine Board sieht das ganze Team, die anderen nur Sie. Mit der App (für Apple und Android) haben Sie Ihre Planung nicht nur online im Blick, sondern auch offline. Trello ist perfekt, um mit Ihren Azubis Projekte zu planen und diese auch jederzeit im Blick zu haben. Auch Lernpläne zur Vorbereitung auf die Prüfung lassen sich damit schnell und einfach erstellen. Also, Versuch macht klug.
Calendly
Sowohl für den Austausch mit Ihren Azubis als auch für die Personalbeschaffung eignet sich Calendly. Denn bereits in der Einstiegsversion bietet Ihnen dieses Tool viele Funktionen. Beispielsweise wird Ihnen die Planung digitaler Termine sowie das Durchführen von Webinaren oder Vorstellungsgesprächen ermöglicht. Super an Calendly ist auch, dass Sie Ihre dortigen Termine in Outlook übertragen und Zoom-Links direkt einbinden können. Außerdem genießen die Teilnehmer einen einfachen Download in Notes und Excel. In der Einstiegsversion ist dieses Tool kostenlos.
Agantty
Agantty ist ein kostenloses und einfaches Projektmanagement Tool, welches Sie darin unterstützt, Aufgaben und Teams jeder Größe zu managen. Das ist perfekt für ein strukturiertes Arbeiten. Dieses Tool bietet Ihnen ein anschauliches Dashboard und eignet sich super zum Planen von Projekten. Mit dem simplen Erstellen von Gantt Charts halten Sie Ihre Projekte gekonnt im Blick und halten Deadlines professionell ein. Auch können Sie somit Wissen anschaulich und logisch darstellen. Per Drag & Drop gelingt das Organisieren schnell und übersichtlich. Auch der PDF-Export sowie das Aktivieren von Erinnerungsmitteilungen via E-Mail ist mit Agantty möglich. Darüber hinaus können Sie mit dem digitalen Rechtemanagement dieses Tools über die Einsicht- und Bearbeitungsmöglichkeiten der Teammitglieder entscheiden und globale sowie projektbezogene Rechte vergeben.
Wekan
Diese Open Source Alternative zu Trello ist ein webbasiertes Management-Tool, mit dem Sie Boards für Ihre Projekte erstellen können, um mit weiteren Teammitgliedern bzw. mit Ihren Azubis erfolgreich zusammenzuarbeiten und zu planen. Als Admin können Sie auf alle Administratoren- Funktionen zugreifen und andere Personen zum Zugriff darauf berechtigen. Auch wird Ihnen das Erstellen von Listen und Karten ermöglicht. Die Bedienung von Wekan erfolgt intuitiv und die Bearbeitung der Boards ist von mehreren Teilnehmern zeitgleich möglich. Dieses Tool verfügt über vorgefertigte Board-Templates, eine Kalenderansicht und ein integriertes Zeitmanagement, was Ihnen das Arbeiten (auch wegen der klaren Oberflächengestaltung) vereinfacht. Mit diesem Tool behalten Sie stets den Überblick. Dieses Tool ist kostenlos.
MindManager
Unser Gehirn kann Bilder und strukturierte Informationen besser verstehen und merken als Worte. Deshalb ist es nützlich, Wissen mithilfe von Mindmaps zu vermitteln, um Zusammenhänge erfolgreich zu verknüpfen und zu speichern. MindManager bringt eine logische Struktur in Ihre Pläne, Projekte und Prozesse und unterstützt Sie bei deren Umsetzung. Mit diesem Werkzeug gelingt Ihnen unkompliziert das Visualisieren und Erreichen Ihrer geplanten Ziele. Außerdem können Sie mit MindManager Ihre Effektivität fördern, indem Sie durch simples Gliedern wichtige und detaillierte Informationen professionell aufbereiten können. Somit fördern Sie das Verständnis Ihrer Mitarbeiter oder Auszubildenden für komplexe Themenfelder und verbessern die firmeninterne Kommunikation. Durch zahlreiche Freigabeoptionen sowie die Benutzung von relevanten Tools für die Zusammenarbeit kann dieses zuverlässige Mindmap-Programm intuitiv von Ihnen genutzt werden.
Tools zur erfolgreichen Teamarbeit
Discord
Wenn Sie wissen wollen, wo sich Ihre Zielgruppe so digital trifft, dann nutzen Sie Discord. Das ist die Plattform, auf der die Jugendliche gemeinsam spielen und digital abhängen. Wenn Sie also bei Ihren Azubis oder Bewerbern cool rüberkommen wollen, dann nutzen Sie Discord statt Zoom. Auch Discord ist in der Basisversion kostenlos.
Loom
Sie kennen es wahrscheinlich: Ihre Zielgruppe guckt lieber als das sie liest. Loom ist ein Messenger-Dienst, also eine Art WhatsApp, aber auf Basis kurzer Videos. Ihren Azubis mal kurz was erklären – nutzen Sie Loom. Die Azubis bei Laune halten oder informieren – geht einfach mit Loom. Auch Loom ist in der Basisversion und somit zum Ausprobieren kostenfrei.
Houseparty
Houseparty ist auch eher hip. Es ist ein sozialer Netzwerkdienst, der das gemeinsame Chatten über Gruppenvideos ermöglichst. Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn Freunde online sind, um dann loschatten zu können. Gerade in Zeiten von Homeoffice eine schöne Alternative zum Austausch, wenn man sich nicht nur hören, sondern auch sehen möchte.
Jitsi
Digitale Meetings sind immer häufiger gefragt. Deshalb sollten Sie Jitsi.org benutzen – die kostenlose Alternative zu Zoom, um Videokonferenzen sicher und flexibel zu führen. Dieses Tool ist sehr einfach zu handhaben und bietet nützliche Funktionen, um simultan zum Videocall mit den Teilnehmern in Interaktion zu treten. So können Sie den Chat benutzen, das Meeting recorden und während Ihres Gesprächs digitale Zeichen geben, wie beispielsweise das „Hand heben“, um sich für eine Antwort oder einen Einwand höflich anzukündigen. Jitsi.org können Sie mit Ihrem Kalender verknüpfen und für Ausbildersprechstunden, Webinare oder die Ausbildungsbegleitung nutzen.
WeTransfer
Der File-Hosting-Dienst ermöglicht es Ihnen, große Dateien wie PowerPoint-Präsentationen, Videos oder Manuskripte zu übertragen. Dafür müssen Sie sich keinen Account erstellen, sondern lediglich die Website aufrufen, die Datei anhängen und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Dieser erhält dann einen Downloadlink und alternativ noch Ihre kurze Nachricht. Einfach und kostenlos.
QR-Code-Monkey
Sie möchten Ihren Azubis oder Mitarbeiter*Innen einen einfachen Zugang zu online-geschalteten Beiträgen oder Informationen ermöglichen? Allerdings wollen Sie keine langen und komplizierten Links nutzen, die womöglich noch manuell abgetippt werden müssen? Dann ist QR-Code-Monkey definitiv lohnenswert. Mit diesem Tool können Sie individuelle QR-Codes erstellen, die mit dem Smartphone schnell und einfach eingescannt werden. Dieses Tool ist kostenlos.
Slack
Bei diesem Kommunikationstool zur kollaborativen Arbeit mit mehreren Teilnehmern handelt es sich um eine Software mit zahlreichen Chat- und Messaging-Funktionen, die sich super in den täglichen Workflow integrieren lassen. Die Mitteilungen werden über Chatroom-Kanäle in Echtzeit zugestellt. So können alle Kanalmitglieder an Konversationen teilnehmen. Auch zwischen einzelnen Personen kann diese digitale Kommunikation betrieben werden. Mit Slack können Sie in allen Kanälen Dateien und Dokumente teilen. Auch können Sie dieses Tool mit Cloud-Diensten oder sozialen Netzwerken verknüpfen, um Informationen rundum auszutauschen und um stets uptodate zu sein. Für kleine Teams ist dieses Werkzeug mit keinen Kosten verbunden und bei umfangreicheren Tarifen für kleines Budget erhältlich.
Stackfield
Stackfield ist eine Cloudplattform, mit welcher Sie gekonnt und verständlich einen Kommunikationsaustausch zwischen mehreren Teilnehmern führen können. Sie haben die Möglichkeit, sich in Gruppenchats auszutauschen, in einem gesonderten Bereich spezielle Sachverhalte zu diskutieren oder Kommentare zu schreiben. Für jedes Projekt können Sie umfassende Ansichten nutzen und Auswertungen einsehen, um über alle relevanten Themen und Pläne den Überblick zu behalten. Für alle Teilnehmer ist sofort ersichtlich, welche Aufgaben noch zu bearbeiten sind und wie der Plan für zukünftige Geschehnisse aussieht. Dank einem Dashboard für To-dos und Benachrichtigungen sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Gerade in Zeiten der digitalen Ausbildung eignen sich die Video Meetings mit integrierter Bildschirmübertragung besonders, um auch komplexe Inhalte zu besprechen und zu erläutern, sowie trotz der Distanz Nähe aufrecht zu erhalten. Auch das zentrale Hinterlegen von Dateien oder die Verwaltung der anderen, teilnehmenden Nutzer ist Ihnen möglich.
Gather.town
Mal entspannt mit den neuen Azubis treffen oder mit dem Team netzwerken? Oder gemeinsam spielen? Gather.town ist ein cooles Tool für solche Zwecke. Mit kleinen Avataren flitzen Sie durch vorher ausgewählte Räume und können mit denen sprechen und spielen, die in Ihrer Nähe sind. Witzige Kombination von Video-Spiel der 80er Jahre und Video-Chat.
Tools für den Bildungsbereich
Kahoot
Meine Lieblings-Quiz App. Mit Kahoot können Sie sehr einfach ein Quiz erstellen und entweder live spielen oder zeitversetzt durchführen lassen. Das fröhlich bunte Kahoot hebt sich durch seine Gestaltung positiv von anderen Quiz-Apps und Umfragetools ab. Es gibt verschiedene Fragetypen und eine umfangreiche Bilddatenbank, um die Fragen etwas aufzupeppen. Kahoot kostet 10 Euro pro Monat in der Basisversion und ist extrem einfach zu bedienen.
Moodle
Moodle ist die Mutter aller Lern-Management-Systeme. Moodle ist weltweit in über 100.000 Bildungseinrichtungen im Einsatz. Mit Moodle können Sie Web-Based-Trainings erstellen. Die Nutzung von Moodle ist kostenfrei. Wer´s englisch mag, findet die originale Moodle-Seite unter www.moodle.org. Eine deutsche Variante gibt es unter moodle.de. Dort finden Sie auch Video-Tutorials dazu, wie Sie mit Moodle arbeiten können.
Mindmeister
Unser Gehirn mag es, wenn wir Wissen gut strukturiert aufbereiten. Mindmaps sind die perfekte Variante, um Wissen zu strukturieren. Mit MindMeister können Ihre Azubis kostenlos einfache Mindmaps erstellen und diese untereinander teilen. Eine gute Beschäftigungsmöglichkeit, wenn Azubis im Homeoffice sind. Wie wäre es mit einer Mindmap zu Kaufvertragsarten, Rechtsformen oder Finanzierungsformen? MindMeister ist in der Basisversion kostenlos.
Google ist mehr als nur eine Suchmaschine. Nicht nur das Google viele Programme anbietet, mit denen Sie gut kollaborativ arbeiten können. Google bietet auch spannende E-Learning Angebote rund um das Thema Digitalisierung. Schauen Sie doch einfach mal, ob Sie etwas Spannendes für Ihre Azubis finden. Gut, um Lücken zu füllen, wenn Sie mal keine Zeit haben, Ihre Azubis aber sinnvoll beschäftigt werden sollen.
DokuWiki
Digital lernen und informieren leicht gemacht! Mit diesem Online-Lexikon können Sie Ihren Azubis über eine anwenderfreundliche Web-Oberfläche Texte zur Verfügung stellen, um ihnen beispielsweise Fachwörter, Prozessabläufe oder prüfungsrelevante Themen nahezubringen und zu erläutern. Auch können Sie hiermit Organigramme erstellen. Diese Funktion ist eine schöne Ergänzung zum Fließtext und erleichtert die Inhaltsdarstellung. Außerdem können Sie mit DokuWiki die seiten- und bereichsbezogenen Inhalte sortiert nach Nutzern oder Nutzergruppen freischalten. DokuWiki ist zudem eine super Möglichkeit, um Ihre Azubis selbst ans Schreiben zu bekommen und ihr erlerntes Fachwissen abzufragen und somit ihren Leistungsstand zu überprüfen.
Vitero
Vitero steht für „virtual team room“ und ist eine Software für digitale Meetings und Trainings. Dieses Tool für Online-Kommunikation umfasst Anwendungsbereiche wie Web Conferencing, Web-Seminare, Live E-Learning und vieles mehr. Die Teilnehmerzahl ist unbegrenzt. Mit diesem Anbieter können Sie Ihre persönlichen Leistungspakete individuell zusammenstellen lassen. Egal ob Beratung oder weiterführende Dienstleistungen wie Softwareentwicklung und Schulungen – hier finden Sie alles, was Sie für digitales Ausbilden benötigen. Kosten auf Anfrage.
Tools für die Erstellung von Arbeitsdateien
Vyond
Wenn Sie Ihre Zielgruppe catchen wollen, um interessante Neuigkeiten zu vermitteln oder Lerninhalte kurz und ansprechend darzustellen, sollten Sie Vyond benutzen. Denn mit diesem Tool können Sie simpel animierte Videos erstellen und dabei aus einer Vielzahl an Vorlagen und unterschiedlichen Animationsarten wählen. Die individuelle Anpassung der einzelnen Videofolien und Charaktere sowie die farbliche Abänderung runden Ihre persönliche Video-Message ab. Um Ihre Informationen nicht nur visuell darzustellen, können Sie Ihre Videos einfach mit einer Tonspur und mit Musik unterlegen. Einmal erstellt, können Sie Ihr Video intern oder bei Youtube uploaden, einen QR-Code erstellen und Ihre Zielpersonen das Video jederzeit abspielen lassen – auch per Smartphone.
Powtoon
Ähnlich wie Vyond eignet sich dieses Tool perfekt, um Präsentationen oder Videos zu erstellen. Denn bei Ihrer Zielgruppe erzielen Sie mit dem Bewegtbild-Format weit mehr Aufmerksamkeit als mit Texten. Mit Powtoon können Sie bereits in der kostenlosen Basisversion aus einer großen Anzahl an vorgefertigten Grafiken und Designs wählen und diese mit Texten, Bildern und Figuren sowie mit Hintergrundmusik oder einer eigenen Tonspur ergänzen. Trotz der englischen Sprache kann dieses Tool gut intuitiv und simpel benutzt werden. Die ordentliche Oberfläche vereinfacht die Bedienung!
Polly
Dieses Umfragetool ermöglicht es Ihnen, sofortiges Feedback von Microsoft-Teams oder Slack zu sammeln und festzuhalten. Durch smartes Targeting können Sie eine Polly (Umfrage) zu einem Kanal mit mehreren Mitgliedern oder direkt an Einzelpersonen senden. Damit erhalten Sie schnelle Rückmeldungen. Gerade beim digitalen Ausbilden ist das sehr hilfreich, um den Leistungsstand zu bestimmtem Fachwissen Ihrer Auszubildenden zu überprüfen, aber auch, um Bedürfnisse oder das Wohlbefinden in Zeiten des Home-Offices im Blick zu halten. Polly bietet ein großes Spektrum an Umfragemöglichkeiten. Von Multiple Choice, über Bewertungsskalen bis hin zu offenen Fragestellungen ist alles nutzbar. Toll ist, dass Sie eine Polly für bestimmte Tage, Uhrzeiten und Kanäle im Voraus planen können. Auch ist es möglich, für dieses Tool eine Verknüpfung mit häufig genutzten Apps zu erstellen, um Daten an Ihre Aufnahmesysteme zu übergeben und Daten simpel und sauber zu visualisieren. Dieses Umfragewerkzeug ist in englischer Sprache erhältlich und in der Einstiegsversion kostenlos.
Confluence
Confluence ist eine Wiki-Software des Gründers von Trello, die Sie für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen sowie dessen Austausch in Ihrem Unternehmen verwenden können. Mit diesem Tool gelingt Ihnen das Managen von Projekten, das Verwalten von Aufgaben sowie das Schulen Ihrer Auszubildenden mithilfe eines digitalen Learning Management Systems. Confluence bietet sich als Kommunikationswerkzeug für alle Mitarbeiter an und ist in der Nutzung sehr verständlich. Dieses Tool eignet sich perfekt für das Schaffen eines verstärkten Teamdenkens, das sich gerade in der Zeit des Social Distancing mehr als nützlich erweist. Des Weiteren können Sie auf das Intranet und Ihr Firmen Wiki zugreifen und gekonnt Ihren E-Mail Verkehr entlasten, da sich alle Updates von Confluence täglich zu nur einer E-Mail bündeln. Auch der Usability-optimierte Editor sorgt für ein unkompliziertes Arbeiten. Testen Sie Confluence selbst und überzeugen Sie sich. Dieses „Ausbilder-Werkzeug“ ist für Sie in der Einstiegsversion mit maximal 10 Benutzern kostenlos.
Tools für das digitale Recruiting
opta+
opta+ ist eine Ergänzung des u-form Testsystems opta3 und für alle die gedacht, die kein Bewerbermanagement-System haben oder bei denen sich die Umsetzung einer Schnittstelle schwierig gestaltet.
Mit opta+ laden Sie Bewerberdaten einfach hoch. Zuordnung der TAN und Versendung der Einladungsmail übernimmt das opta+ System. Die Übertragung von Bewerberdaten und Ergebnissen erfolgt über eine Excel-Schnittstelle.
Bewerbernavigator
Stellen ausschreiben, Bewerbungen sichten, bei der Fachabteilung nachhaken, Absagen und Einladungen verschicken, Präsenztests vorbereiten – das raubt Zeit. Sie möchten schneller entscheiden und Ihren Bewerbungsprozess optimieren? Sie wollen den Kampf um die besten Köpfe gewinnen?
Aufbauend auf unserer langjährigen Ausbildungserfahrung haben wir in enger Abstimmung mit unseren Kunden ein E-Recruiting-Tool entwickelt, das exakt auf die Anforderungen der Ausbildung und der jungen Zielgruppe zugeschnitten ist.
Online-Tests
Sie suchen ein Tool, das Ihnen Sicherheit bei der Entscheidung für die richtigen Azubis gibt? Schnell und ohne großen Aufwand? Sie möchten Ihre Testverfahren einfach und schnell auf online umstellen? Sie möchten sich Ihren Bewerbern attraktiv präsentieren mit einem Testverfahren, das bei Ihrer Zielgruppe eine hohe Akzeptanz genießt?
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